Software di Gestione Risorse Umane – GIS HRM
Lo studio mette a disposizione dei propri clienti l’utilizzo di un software innovativo per la gestione delle risorse umane del Gruppo RANOCCHI denominato GIS HRM.
GIS HRM è un software per la completa gestione dei dipendenti, dei collaboratori e dei processi aziendali, integrato con l’applicativo GIS Paghe con procedure di sincronizzazione automatica di informazioni dipendenti, variazioni elementi contrattuali, costi, elaborati aziendali, presenze e giustificativi.
Il programma è completamente accessibile tramite browser con funzioni semplici da usare grazie alle interfacce intuitive. Ha un’architettura moderna e modulare, che lo rende efficiente, espandibile, scalabile ed è fruibile in cloud.
In sostanza la soluzione proposta prevede l’adozione di una piattaforma software alla quale possono accedere tutti i dipendenti per una gestione operativa semplice e immediata delle attività di gestione risorse umane.
Il software è strutturato in maniera modulare ed i moduli proposti sono i seguenti:
MODULO BASE – INTERAZIONE CON GIS PAGHE
L’integrazione con GIS Paghe (applicativo paghe dello studio) consente di avere una sincronizzazione automatica delle informazioni dei dipendenti in relazione a tutti i documenti da noi generati e relativi all’elaborazione dei cedolini paga.
Ogni singolo dipendente può ricevere i suoi documenti (buste paga, certificazione unica, ecc.) sulla piattaforma.
Tutti i documenti vengono immessi dal nostro studio in maniera automatica senza alcuna attività aggiuntiva da parte dell’azienda.
DOCUMENTI
Ogni informazione associata al dipendente o collaboratore, può essere corredata di documentazione che il sistema consente di allegare con semplici operazioni di drag&drop. I documenti sono conservati all’interno del sistema e resi disponibili in funzione dei livelli di privilegio dell’utente.
NOTIFICHE
Il sistema integrato di notifiche consente agli utenti di ricevere notifiche immediate degli eventi sotto forma di alert ed email, ad esempio le scadenze di documenti e/o certificazioni dei dipendenti, richieste ferie/permessi da approvare, completamento di attività di progetto.
INFORMAZIONI PERSONALIZZATE
Consente di creare in modo interattivo nuove sezioni e blocchi di informazioni, contenenti campi personalizzati, legate all’azienda e alle risorse. Le informazioni sono configurabili dall’utente con adeguati livelli di privilegio e sottoposti ai permessi di accesso legati ai profili e ruoli dei singoli componenti dell’organizzazione.
ASSENZE
La gestione Assenze ferie/permessi consente di effettuare la pianificazione delle ferie aziendali, di gestire i processi di richiesta ferie e permessi dei dipendenti e di inoltrare all’ufficio paghe le notifiche di malattia, allegando la documentazione necessaria.
PROVVEDIMENTI
Consente di gestire i casi disciplinari, aprire un caso disciplinare al verificarsi di un determinato evento, prendere provvedimenti allegando la relativa documentazione, conservando ogni informazione nel dossier di ciascun dipendente.
ANALISI DEI COSTI
Sulla base di modelli predefiniti è possibile configurare in modo interattivo report e grafico indicando le dimensioni e le misure desiderate. Possono essere indicati dimensioni temporali, le divisioni, i ruoli, centri di costo e come misure il costo aziendale, le ore lavorate, assenze e altri valori disponibili. Una volta definito il report questo può essere pubblicato nella dashboard dedicata, visibile in funzione dei livelli di privilegio dell’utente.
APP PER iOS e Android
Questo modulo consente di utilizzare l’App gratuita, disponibile per iOS e Android, a tutti i dipendenti dell’azienda che possono consultare/scaricare documenti (buste paga ed altro) nonché fare richiesta di ferie/permeassi attraverso poche operazioni semplici ed intuitive.
Le ferie e permessi accordati vengono poi riportati automaticamente sulla giornaliera di presenze.